前段時間,網上流行一句話“認認真真干活的,不如寫PPT”的,其實這是天大的冤枉,貌視在說寫PPT是很簡單很容易的工作。
如果你也抱著這種觀點,那就真得錯了。
PPT與WORD、EXCEL統稱為OFFICE辦公軟件,但是實際運用當中,PPT設計制作所要求的專業水平比WORD,EXCEL應用更高一些,這里我并不是說PPT有多么難用,而是一個好的PPT,不光是電腦操作技能,更重要的是所展示各個知識點之間的邏輯排列,需要作者有較為高的專業水平。
單單就PPT軟件的操作技能而言,真得不算難,插入文本框,文字格式化,插入圖形圖像,對象屬性調整,對象動作,幻燈片切換,超鏈接等,差不多也就是這些概念理解和運用。
但是,內容的組織展示就不是么這簡單了,不同的行業不同的演示主題,需要確立主題,整理文案,收集素材,然后突出重點,組織邏輯順序,確定展現方式,這些都需要作者熟悉相應的行業背景與工藝,以有揣磨目標觀眾的愛好與接受能力。
相比起來,PPT的制作,不過最終實現展示的一個環節。
如果內容整理完整,即便你PPT太熟練,還可以通過套用網絡上海量的PPT模版,也可以輕而易舉的完成。
所以說,我一直認為,做出一個好的PPT,關鍵并不是看你的軟件操作水平有多少,而是看你的內容組織能力能強不強。
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